Hôm nay, chúng ta sẽ học cách hướng dẫn vẽ Biểu đồ đường trong Excel. Biểu đồ đường là một biểu đồ cho thấy một loạt các xu hướng điểm được kết nối bởi đường thẳng trong excel. Biểu đồ Đường là định dạng bản trình bày đồ họa trong excel.
Theo Biểu đồ đường, chúng ta có thể vẽ biểu đồ để xem xu hướng, sự tăng trưởng của bất kỳ sản phẩm nào,…Trái ngược với biểu đồ cột hoặc thanh, biểu đồ đường có thể xử lý nhiều danh mục hơn, và nhiều điểm dữ liệu hơn mà không trở nên quá lộn xộn. Biểu đồ đường có thể được tùy chỉnh để hiển thị hoặc ẩn các điểm đánh dấu dữ liệu có hình dạng và kích cỡ khác nhau. Nó rất đơn giản và dễ tạo. Bây giờ chúng ta hãy xem cách tạo Biểu đồ Đường trong Excel với sự trợ giúp của một số ví dụ.
Nội dung chính
Hướng dẫn vẽ biểu đồ Đường trong Excel
I.Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng biểu đồ Đường trong Excel.
1.Ưu điểm
- Trình bày đơn giản; dễ đọc và tạo
- Trình bày sạch nhiều chuỗi dữ liệu với nhiều điểm dữ liệu
- Hiển thị xu hướng theo khoảng thời gian
- Có thể xử lý các giá trị dương và âm
2.Nhược điểm
- Khó đọc hơn khi các dòng chồng chéo thường xuyên.
- Đường có thể ngụ ý nhiều dữ liệu hơn thực tế có sẵn (so với biểu đồ thanh hoặc cột).
Trong thực tế công việc của nhiều ngành nghề, công việc và vị trí khác nhau. Các bạn có thể được xếp mình giao cho việc lập một biểu đồ biểu diễn tình hình biến động qua các tháng. Đó có thể là
- Doanh số
- Số lượng tiêu thụ
- Số lượng mất mát
- PPM
- …
II.Các ví dụ về biểu đồ Đường trong Excel.
Ví dụ 1.
Yêu cầu lập biểu đồ, doanh số bán được các sản phẩm trong tháng 5 như bên dưới.
Bước 1: Trên thanh ribbon, các bạn chọn Insert, sau đó chọn Recommended Charts.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Insert Chart, các bạn chọn All Chart->chọn Line->chọn biểu đồ mà các bạn muốn->Ok.
Sau khi chúng ta có được biểu đồ Line như hình, chúng ta sẽ nhận được các yếu tố biểu đồ, như hình dưới đây. Ở đây, chúng tôi đã kiểm tra một số yếu tố để giải thích
- Axes: Đây là những số được hiển thị trong trục Y. Nó đại diện cho phạm vi mà dữ liệu có thể rơi vào.
- Axis Title: Tiêu đề trục như được đề cập bên cạnh Trục và đáy của các loại sản phẩm trong biểu đồ đường. Chúng tôi có thể chọn / viết bất kỳ văn bản nào trong hộp tiêu đề này.
- Chart Title: Tiêu đề biểu đồ là tiêu đề của toàn bộ Biểu đồ. Ở đây, nó được đề cập là “Số lượng đã bán”.
- Data Labels: Đây là những điểm dữ liệu trong biểu đồ, nơi các điểm biểu đồ đường được trỏ.
- Data Table: Bảng dữ liệu là bảng có dữ liệu được sử dụng trong việc tạo biểu đồ đường.
- Error Bars: Điều này hiển thị loại lỗi và số lượng lỗi mà dữ liệu có. Đây là lỗi chuẩn, độ lệch chuẩn và tỷ lệ phần trăm chủ yếu.
- Gridlines: Các đường mỏng ngang, được hiển thị trong biểu đồ trên là Đường lưới.
- Legends: Các đường màu khác nhau, các loại đường khác nhau trình bày dữ liệu khác nhau.
- Trendline: Điều này cho thấy xu hướng dữ liệu. Ở đây nó được hiển thị bởi một đường chấm chấm.
Bây giờ, chúng ta hãy xem kiểu Biểu đồ(style), để tham khảo và chọn biểu đồ theo ý muốn của mình, các bạn nhấn chuột vào biểu đồ, sau đó nhấn vào biểu tượng hình cái chổi, để tùy chọn nhiều các kiểu biểu đồ khác nhau.
Nếu chúng ta nhấp vào tab Màu(color), được khoanh tròn trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng ta sẽ thấy các mẫu màu khác nhau được sử dụng. Điều này làm cho biểu đồ nhìn đẹp hơn, sinh động hơn.
Sau đó, chúng tôi có Bộ lọc biểu đồ. Điều này được sử dụng để lọc dữ liệu trong chính biểu đồ. Chúng ta có thể chọn một hoặc nhiều danh mục, để có được xu hướng dữ liệu. Như chúng ta có thể chọn bên dưới, chúng tôi đã chọn Laptop và Mobile, trong sản phẩm để có được xu hướng dữ liệu.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể làm cho biểu đồ thêm sinh động hơn, nhìn hấp dẫn hơn bằng cách nhấn vào biểu đồ, chọn Format Plot Area, sau đó nó sẽ xuất hiện 1 hộp thoại bên tay phải, trong các mục trong hộp thoại này, bạn có thể tùy chọn màu sắc hình nền của biểu đồ, kiểu hình 3D,… theo ý thích của mình.
Ví dụ 2.
Trong ví dụ này, mình sẽ làm biểu đồ biểu diễn số lượng sản phẩm A bị hỏng sau khi nhập về nhà máy theo từng tuần. Mình sẽ không hướng dẫn chi tiết như ở ví dụ 1 nữa, vì cách làm biểu đồ cơ bản đều giống nhau, chỉ khác cách trình bày sao cho dễ nhìn hơn, và phù hợp hơn.
Bước 1: Trên thanh ribbon, các bạn chọn Insert, sau đó chọn Recommended Charts.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Insert Chart, các bạn chọn All Chart->chọn Line->chọn biểu đồ mà các bạn muốn->Ok.
Bước 3: Các bạn có thể vào Design để chọn các loại biểu đồ khác nhau, thay đổi tiêu đề sao cho phù hợp, trong ví dụ này mình sẽ đồi thành tên là “số lượng sản phẩm A bị hỏng”.
Bước 4: Do yêu cầu của bài, chỉ thể hiện số lượng sản phẩm bị hỏng, nên ta cần thay đổi dữ liệu biểu đồ cho phù hợp với yêu cầu.
Các bạn nhấn vào biểu đồ, chọn Select Data, sau khi xuất hiện hộp thoại Select Data Source, nhấn vào ô Số lượng nhập để bỏ chọn, sau đó nhấn Ok.
Bước 5: Các bạn có thể nhấn vào dấu + để làm rõ dữ liệu trên biểu đồ của mình, chọn các ghi chú thích hợp.
Bước 6: Các phần cơ bản, để tạo ra biểu đồ đã xong. Giờ chỉ cần sử dụng màu sắc cho biểu đồ thêm sinh động hơn thôi.
Kết luận: Bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn vẽ biểu đồ đường trong Excel, cách thực hiện thật đơn giản phải không các bạn. Khi làm việc với nhiều dữ liệu cần thống kê và thể hiện được rõ hơn, việc vẽ biểu đồ rất cần thiết. Các bạn cần chú ý chọn biểu đồ phù hợp với bảng dữ liệu của mình, vì trong Excel có rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Hy vọng, bài viết này có thể giúp bạn nhiều hơn trong công việc, cũng như học tập của các bạn. Chúc bạn thành công.
Tham khảo thêm các bài viết sau.
