Bài 04: Định dạng đoạn văn trong WORD 2019

Cấu trúc của đoạn văn

Đoạn văn là một phần độc lập và quan trọng trong văn bản. Đoạn văn được kết thúc bằng cách gõ phím Enter xuống dòng.

Mỗi đoạn văn có các thuộc tính cơ bản sau:

– Canh chỉnh (canh trái, canh phải, canh giữa, canh đều)

– Lề trái (01)

– Lề phải (02)

– Lề trên (03)

– Lề dưới (04)

– Thụt dòng đầu (05)

Cách chọn đoạn văn bản

Để chọn 1 đoạn văn bản ta có thể dùng một trong các cách sau:

– Dùng chuột bấm giữ kéo chọn cả đoạn văn hoặc dùng phím Shift + phím mũi tên chọn từng phần đoạn văn

– Click liên tiếp chuột 3 lần (triple click – nhấn đều tay) vào đoạn văn để chọn cả đoạn văn.

– Kết hợp các phím Ctrl + Shift + phím mũi tên để chọn một lúc nhiều đoạn văn bản.

Canh chỉnh đoạn văn – Định dạng đoạn văn

Một đoạn văn có 4 cách canh chỉnh cơ bản là: canh trái (left), canh phải (right), canh giữa (centered) và canh đềucanh đều (justified).

Để canh chỉnh đoạn văn ta có thể dùng thanh công cụ (Ribbon), dùng menu chuột phải, dùng phím tắt hoặc chọn trong hộp thoại Paragraph.

Dùng thanh công cụ:

Định dạng đoạn văn Trong đó:

Dùng hộp thoại Paragraph  – Định dạng đoạn văn:

Để bật hộp thoại bạn bấm vào vị trí (6) trên thanh công cụ Ribbon.

Trong đó: (1) Chính là mục để căn chỉnh đoạn văn

Dùng phím tắt để canh chỉnh đoạn văn – Định dạng đoạn văn:

Để canh chỉnh đoạn văn bằng phím tắt các bạn chọn đoạn văn cần canh chỉnh sau đó nhấn:

Ctrl+L: để canh trái

Ctrl+R: để canh phải

Ctrl+E: để canh giữa

Ctrl+J: để canh đều

Đặt lề cho đoạn văn

Để đặt lề cho đoạn văn ta có thể dùng mục Indent trong menu Layout, dùng hộp thoại Paragraph hoặc dùng thanh thước. Thông thường ta không hay đặt lề cho đoạn văn (đặt giá trị bằng 0).

Trên thanh công cụ Ribbon ta chọn menu Layout. Trong menu này chọn mục Indent trong nhóm Paragraph.

Chọn lề trái trong mục (Left) và mục (Right) để đặt lề phải

Bằng việc kéo thả các điểm mốc trên thanh thước ta cũng có thể đặt lề cho đoạn văn.

Trong đó:

Khoảng cách đoạn – Định dạng đoạn văn

Mỗi đoạn văn có khoảng cách với phần văn bản phía trên và phía dưới nó. Để điều chỉnh khoảng cách này cho có thể chọn trong mục Indent của menu tab Layout hoặc chọn mục trong mục Spacing của hộp thoại Paragraph.

Gải thích Định dạng đoạn văn

Before: khoảng cách tới phần trước

After: khoảng cách tới phần sau

Thông thườngta hay dùng khoảng cách đoạn với các đề mục để chúng được cách biệt hơn so với văn bản thường.

Khoảng cách dòng (giãn dòng)

Chúng ta có thể quy định khoảng cách giữa các dòng trong 1 đoạn văn bằng cách chọn mục (05) trong menu Home. Ngoài ra, ta cũng có thể chọn mục Line spacing ở hộp thoại Paragraph.

Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt để giãn dòng nhanh: