Nếu trước đó bạn có sử dụng dịch vụ Email ở một máy chủ khác như Gmail,Yahoo,..v..v.. và vừa đăng ký dịch vụ Office 365. Bạn có thể tham khảo cách chuyển dữ liệu Email cũ sang máy chủ Office 365 để sử dụng bằng chính công cụ IMAP migration được tích hợp trong trang quản trị Office 365 của bạn.
Nội dung chính
Hướng dẫn chuyển dữ liệu Email từ một máy chủ khác sang máy chủ Office 365
Điều kiện cần:
- Bạn phải có mật khẩu địa chỉ mail mà bạn muốn chuyển
- Bạn cần phải tạo địa chỉ mail trên máy chủ Office 365 của bạn để làm nơi chứa dữ liệu của địa chỉ mail cũ
Bạn có thể tham khảo cách khởi tạo địa chỉ mail Office 365 tại đây
Cách thực hiện chuyển dữ liệu như sau:
Bạn đăng nhập vào trang quản trị https://portal.office.com với tài khoản quản trị Office 365 của bạn
Chọn vào Setup
Chọn vào Migrations
Chọn vào Email
Chọn vào Get started
Chọn vào Import my email messages
Chọn vào Other email sources
Nhập thông tin địa chỉ mail cần chuyển dữ liệu theo bảng thông tin bên dưới và bấm Save
IMAP server name: thông tin máy chủ IMAP của hệ thống mail cũ bạn đang sử dụng. Bạn phải liên hệ nhà cung cấp dịch vụ mail để xin thông tin máy chủ này. Một số máy chủ phổ biết như: Gmail,Gsuite-imap.gmail.com, Zohomail-imap.zoho.com, Mắt Bão-proXX.emailserver.vn,…v…v….
Email address: địa chỉ mail của bạn muốn chuyển
Password: mật khẩu của địa chỉ mail
Port: 993
Security: SSL
Bạn tìm kiếm địa chỉ mail mà bạn đã khởi tạo trên hệ thống Office 365, nhập thông tin địa chỉ mail cũ tại hai mục Source và Password
Bấm Start migration để bắt đầu chuyển dữ liệu
Quá trình chuyển dữ liệu sẽ được thực hiện tự động và sau khi hoàn tất thì tại ô Status sẽ xuất hiện trạng thái Synced
Sau khi chuyển hoàn tất, bạn có thể chọn Close connection để đóng kết nối và kết thúc quá trình chuyển dữ liệu.
Bạn có thể xem bài viết hướng dẫn liên quan từ chính nhà cung cấp Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/migrating-imap-mailboxes/imap-migration-in-the-admin-center
Chúc bạn thao tác thành công.
