Cách sử dụng hàm datevalue trong excel

Hôm nay, Tinvanphong.com sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm DATEVALUE trong Excel. Hàm DATEVALUE trong Excel, được sử dụng để chuyển ngày tháng dạng văn bản sang dạng chuỗi số se-ri, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm DATEVALUE cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

Cách sử dụng hàm datevalue trong excel

I.Hàm Datevalue là gì? Ứng dụng của hàm Datevalue trong Excel

1.Định nghĩa:

Hàm DATEVALUE, là hàm giúp chuyển đổi ngày tháng ở dạng văn bản sang dạng số sê-ri.

2.Ứng dụng của hàm Datevalue trong Excel.

1. Giúp chuyển đổi ngày tháng dạng văn bản sang dạng số sê-ri.
2. Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.

II.Cách sử dụng hàm Datevalue trong Excel

1.Cú Pháp:

Cú pháp cho Datevalue trong Excel là:

 DATEVALUE(date_text)

2.Đối số:

Date_text : là một ngày thực tế, hoặc tham chiếu đến một ô có chứa một ngày ở định dạng văn bản.

3.Lưu ý:

1. Ngày tháng được nhập vào hàm phải được nằm trong dấu ngoặc kép.
2. Nếu phần năm bị bỏ qua, Excel mặc định là năm hiện tại như được đặt trên máy tính của bạn.
3. Đó là khuyến cáo rằng 4 chữ số năm được sử dụng. Nếu không, xin lưu ý rằng:

•  Các số từ 0 đến 29 được hiểu là các năm từ 2000 đến 2029
•  Các số từ 30 đến 99 được hiểu là các năm 1930 đến 1999

III.Ví dụ cách sử dụng hàm Datevalue trong Excel

1.Ví dụ 1:

Ngày tháng có thể được nhập trực tiếp vào hàm DATEVALUE ở nhiều định dạng ngày khác nhau.

Công thức =DATEVALUE(“3/31/2020”) đã được nhập vào ô A1 như được thấy trong thanh công thức và Excel trả về số sê-ri của nó. Như được hiển thị dưới đây, ngày có thể được nhập theo những cách khác, chẳng hạn như “Ngày 31 tháng 3 năm 2010” và “31 tháng 3 năm 2020”.

2.Ví dụ 2:

Để chuyển đổi định dạng ngày chuỗi văn bản, sang định dạng ngày thực, vui lòng áp dụng công thức sau:

=DATEVALUE(B2)

Sau đó, các bạn sẽ thấy các số có năm và chữ số sẽ được hiển thị, tiếp theo các bạn nên định dạng các số sê-ri này thành định dạng ngày bình thường bằng vào thanh tab Home chọn như hình, để định dạng lại ngày. Các bạn, cũng có thể chọn định dạng ngày tháng năm bằng tiếng anh, nếu các bạn hay sử dụng dữ liệu báo cáo là tiếng anh.

Gợi ý: Ngày tháng được nhập vào các ô, được định dạng dưới dạng văn bản thường được căn trái. Nhưng khi một ô được định dạng để hiển thị ngày, ngày thường được căn phải.

3.Ví dụ 3:

Nếu có chuỗi văn bản ngày và giờ trong các ô, bạn nên áp dụng hàm VALUE chức năng để đối phó với nó. Vui lòng nhập công thức này:

=VALUE(B2)

Sau đó, đi đến Format Cells (hoặc nhấn phím Ctrl+1) để mở hộp thoại Format Cells, để chỉ định định dạng ngày giờ để chuyển đổi số sê-ri sang định dạng ngày giờ như hình minh họa sau:

4.Ví dụ 4:

Đôi khi, trong các dữ liệu thực tế, người sử dụng cũng cần phải kết hợp với hàm Datevalue để cho ra kết quả chính xác. Chúng ta hãy cùng xem ví dụ dưới đây.

Để hàm IF có thể nhận dạng được ngày tháng trong một biểu thức logic, bạn phải đặt nó trong hàm Datevalue như thế này: DATEVALUE(“11/19/2014”). Công thức hoàn chỉnh có dạng như sau:

=IF(C2<DATEVALUE(“11/19/2014”), “Completed”, “Coming soon”)

Như minh họa của hình trên, công thức hàm IF này đáng giá ngày tháng trong cột C và trả về giá trị “Completed” nếu như trò chơi này diễn tra trước ngày 11 tháng 11, còn ngược lại thì công thức sẽ trả về giá trị “Coming soon”.

Trên đây là cách sử dụng hàm DATEVALUE đổi ngày thành số trong Excel. Hy vọng bài viết này, sẽ giúp các bạn thực hiện được hàm DATEVALUE trong công việc cũng như học tập. Nếu các bạn có bất kì góp ý nào thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé.

Tham khảo thêm các bài viết bên dưới:

–Cách sử dụng hàm search trong excel

–Cách sử dụng hàm Column trong Excel

–Cách sử dụng hàm textjoin trong excel