Trong bài viết trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả trong Excel. Hôm nay, mình tiếp tục giới thiệu đến các bạn, cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Đối với các bạn thường xuyên soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, thì việc viết sai chính tả là điều không thể tránh khỏi. Vậy có cách nào để kiểm tra lỗi nhập sai do mình gõ chữ quá nhanh hoặc do mình không chú ý hay không?, câu trả lời là có, các bạn hãy đón xem bài viết dưới đây, để hiểu rõ hơn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word nhé.
Nội dung chính
Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word
I.Kiểm tra lỗi chính tả theo tính năng kiểm tra tự động.
Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word của Microsoft, thực hiện trong bộ ứng dụng Office kể từ phiên bản 2007 trở đi. Tính năng này ngày càng được hoàn thiện hơn trong những phiên bản tiếp theo, để đảm bảo phục vụ tốt nhất cho người sử dụng.
Word luôn mặc định bật tính năng tự động, kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho mọi văn bản mới để giúp người dùng có thể theo dõi và phát hiện lỗi ngay khi đang soạn thảo. Các lỗi về chính tả hay ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:
- Các từ được gạch chân bằng đường màu đỏ là những từ sai chính tả (đánh vần sai)
- Các câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp.
1.Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả trong Word:
- Bước 1: Nếu có từ sai chính tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó.
- Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng chính tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần, Word sẽ thay thế từ sai bằng từ đúng.
2.Cài đặt các tùy chỉnh cho tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word:
Bước 1: Mở bất kì file Word, sau đó vào tab File để vào giao diện Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra.
Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Các bạn chọn Custom Dictionaries…
Bước 3: Add thư viện bạn vừa tải về ở phần này theo hướng dẫn như hình bên dưới.
Bước 4: Trong mục When correcting spelling and grammar in word bạn tick như hình sau:
Sau khi nhấn Ok, các bạn thử soạn thảo một văn bản bạn và sẽ nhận được thông báo lỗi mỗi khi đánh sai văn bản như sau:
II.Kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công
Chúng ta có thể kiểm tra và sửa tất cả các lỗi chính tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công. Cách làm như sau.
Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar.
Bước 2: Khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về chính tả và ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.
Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi có trong văn bản. Các bạn có thể chọn gợi ý, mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc thay đổi.
Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word, với mọi phiên bản này giúp bạn có thể rà soát được lỗi chính tả một cách hoàn toàn tự động góp phần tạo nên một văn bản chuyên nghiệp.Hai cách này hoàn toàn dễ dàng và đơn giản, nên bất kỳ ai cũng có thể làm được. Nếu bạn cần hỗ trợ hay thắc mắc thì hãy bình luận bên dưới nhé.
Tham khảo thêm các bài viết sau
